Top 7 loại máy hủy giấy, tài liệu an toàn không phải ai cũng biết

Máy hủy giấy giúp cắt những tài liệu, văn bản, giấy tờ bị sai hay không còn cần thiết một cách nhanh chóng và an toàn. Tuy nhiên không phải loại máy hủy tài liệu nào cũng giống nhau. Khi lựa chọn, bên cạnh giá thành, công năng, thiết kế thì bạn cần cân nhắc đến cả khía cạnh kiểu bảo mật tài liệu. Do đó, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các yếu tố này để cân nhắc lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất cho mình.

Các cấp độ bảo mật của máy hủy giấy

Mức độ bảo mật được xem là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn máy hủy tài liệu. Bạn cần phải cắt nhỏ những loại tài liệu nào? Những tài liệu đó chứa những thông tin gì? Mức độ bảo mật của máy hủy xác định mức độ hủy tài liệu một cách triệt để. Máy hủy bảo mật cao hơn cắt tài liệu thành nhiều phần nhỏ hơn đến mức không thể xem được nữa.

Trong khi các máy hủy bảo mật cấp thấp như P-2 và P-3 phù hợp để hủy thư rác và giấy tờ lộn xộn không quan trọng. Tiêu chuẩn tối thiểu để cắt nhỏ bất kỳ loại tài liệu nào có chứa thông tin bí mật là máy hủy tài liệu P-4 Super Cross-Cut. Nếu bạn xử lý bảng sao kê ngân hàng, số an sinh xã hội hay bất kỳ văn bản, giấy tờ chứa thông tin quan trọng nào khác, bạn sẽ cần máy hủy tài liệu có xếp hạng P-4 trở lên.

Còn nếu bạn đang tìm kiếm một mức độ bảo mật cao hơn, máy hủy tài liệu P-5 Micro Cut là một lựa chọn tuyệt vời. Vì đây là loại máy hủy tài liệu mức bảo mật cao nhất thường được sử dụng tại các công ty tài chính hay cơ quan luật.

Top 10 loại máy hủy giấy phổ biến:

1. Máy hủy giấy dạng dải strip-cut

Xem ngay các sản phẩm máy hủy giấy văn phòng mới nhất    

Máy hủy cắt dải còn được gọi là máy hủy cắt băng hay cắt thẳng. Máy hủy có một lưỡi dao duy nhất để cắt tài liệu giấy theo chiều dọc. Máy hủy dạng dải được đánh giá là theo cấp độ bảo mật DIN P-1 hoặc P-2 dựa trên tiêu chuẩn DIN 66399.

Loại máy hủy tài liệu này sẽ cắt các văn bản, giấy tờ của bạn thành các sọc dọc dài chứ không phải là các đoạn ngắn. Trung bình, một tài liệu tiêu chuẩn được chia nhỏ thành khoảng 34 dải. Các dải này vẫn có thể chứa các phần văn bản và hình ảnh, đồ họa, chữ ký hoặc hình ảnh có thể đọc được. Do đó, máy hủy tài liệu dạng này được sử dụng để cắt nhỏ các tài liệu không bí mật, chẳng hạn như thư rác dùng cho mục đích cá nhân hoặc hủy tài liệu văn phòng không quan trọng.

2. Máy hủy tài liệu cắt chéo cross-cut

Loại máy này sẽ cắt tài liệu của theo đường chéo từ cả hai hướng thành các vụn giấy nhỏ. Nhờ công nghệ cắt ngang, những máy hủy này cung cấp độ bảo mật cao hơn nhiều so với máy cắt dải. Một tài liệu tiêu chuẩn thường được cắt nhỏ thành khoảng 400 shreds. Đây là loại máy hủy tài liệu phổ biến nhất trên thế giới. Loại máy hủy này cung cấp độ bảo mật trung bình và nằm ở mức bảo mật P-3 hoặc P-4.

3. Máy hủy tài liệu cắt siêu nhỏ

Máy hủy giấy cắt siêu nhỏ cung cấp độ bảo mật rất cao ở mức P-5, P-6 hoặc P-7 theo tiêu chuẩn DIN 66399. Được khuyên dùng cho các tài liệu cực kỳ bí mật, ví dụ như các văn bản, tài liệu từ chính phủ, ngân hàng, bảo hiểm, y tế,v.v…

Các mảnh vụn từ máy hủy cắt siêu nhỏ có kích thước rất nhỏ. Do đó, bạn thậm chí không thể đọc một chữ cái nào trên đó. Một tài liệu A4 kết thúc với hơn 2.000 mảnh nhỏ khi nó được cắt nhỏ bằng loại máy  P-5.

4. Máy hủy giấy công nghiệp

Xem thêm máy hủy giấy công suất lớn EBA 7050    

Máy hủy giấy công nghiệp là một máy hủy chuyên nghiệp và mạnh mẽ để hủy khối lượng lớn. Nó là thiết bị được cải tiến hơn so với loại máy hủy tài liệu văn phòng để đáp ứng được khối lượng công việc lớn tài liệu trong ngành. Một số doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ với nhu cầu cắt nhỏ tài liệu theo các chính sách hoặc giao thức bảo mật của riêng họ. Do đó, máy hủy tài liệu công nghiệp có thể đáp ứng được những yêu cầu khắc khe này.

5. Máy hủy giấy tự động:

Với máy hủy tài liệu tự động nạp giấy, người dùng có thể hủy số lượng lớn tài liệu hoàn toàn tự động. Nghĩa là bạn chỉ cần đặt tài liệu vào máy, còn lại toàn bộ quy trình hủy sẽ được tự động thực hiện. Giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức thực hiện cũng như chờ đợi. Máy hủy giấy tự động có thể hủy khoảng 100-500 tờ mỗi phiên làm việc.

Để đảm bảo an toàn trong khi máy thực hiện công việc mà bạn không có ở đó để giám sát. Người dùng có thể chọn các loại máy hủy có khay khóa để tăng cường bảo mật.

6. Máy hủy tài liệu đĩa CD, DVD và thẻ tín dụng

Bên cạnh tính năng hủy giấy, một số máy hủy tài liệu cung cấp tính năng bổ sung để hủy các đĩa CD, DVD hoặc thẻ tín dụng. Sản phẩm thường được trang bị một khe cắm chuyên dụng để nạp đĩa CD/DVD/ thẻ tín dụng mà bạn muốn cắt nhỏ và hủy thành các phần nhỏ. Và một số máy hủy tài liệu này thậm chí còn có ngăn riêng cho các hạt nhựa vụn. Điều này giúp giữ các vụn đĩa tách biệt khỏi giấy vụn giúp bảo vệ môi trường tốt hơn.

7. Máy hủy giấy liên tục

Một trong những khía cạnh được quan tâm nhiều nhất khi sử dụng máy hủy giấy là thời gian chạy của nó. Thời gian chạy cho biết máy hủy có thể hoạt động trong bao lâu trước khi động cơ cần hạ nhiệt. Máy hủy tài liệu trung bình dùng cho mục đích cá nhân thường chỉ có thể hủy trong vài phút, trong khi máy hủy văn phòng tiêu chuẩn có thể hủy trong khoảng 15-30 phút. Nhưng để hủy giấy khối lượng lớn hoặc tập trung nhiều tài liệu, yêu cầu máy hủy phải có thời gian hoạt động cao hơn. Loại máy hủy này được gọi bằng các tên như máy hủy hạng nặng, máy hủy liên tục, máy hủy tập trung, hoặc máy hủy bộ phận.

Máy hủy liên tục có thể hủy khối lượng lớn tài liệu cùng một lúc mà máy hủy không cần phải nghỉ ngơi. Do đó, những máy hủy tài liệu này hoàn hảo để sử dụng trong các văn phòng lớn hơn và để hủy tài liệu tập trung. Bên cạnh thời gian vận hành kéo dài, những chiếc máy này còn đi kèm với các thùng rác lớn. Các ngăn thể tích lớn này có thể chứa nhiều giấy vụn, vì vậy bạn có thể cắt nhỏ tài liệu cả ngày mà không cần phải xử lý giấy vụn trong thùng nhiều lần.

8. Máy hủy giấy thủ công

Đặt hàng máy cắt giấy thủ công EBA 4305    

Hay còn gọi là máy hủy giấy bằng tay. Máy hủy tài liệu di động và nhỏ gọn này dễ dàng đặt vừa vặn trong ngăn kéo, giá sách hoặc trên bàn làm việc của bạn. Vì những chiếc máy hủy này hoạt động thủ công nên không cần nguồn điện cung cấp năng lượng mà vận hành bằng núm hoặc tay cầm để hủy tài liệu. Máy hủy giấy thủ công có thể cắt theo dải hoặc cắt ngang. Một số loại có đi kèm hủy thẻ tín dụng hoặc thẻ nhựa.

Đặt hàng máy hủy giấy, tài liệu chính hãng:

Công ty Lidinco chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu, máy cắt giấy chính hãng từ thương hiệu EBA với các loại máy đa dạng từ máy hủy giấy điện, công nghiệp, máy cắt giấy tự động,v.v… phục vụ nhu cầu đa dạng của các văn phòng, công ty, doanh nghiệp, xưởng sản xuất. Vui lòng liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá sớm nhất:

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CUỘC SỐNG

Trụ sở chính: 487 Cộng Hòa, Phường 15, Quận Tân Bình, TPHCM, Việt Nam

Điện thoại: 028 3977 8269 / 028 3601 6797/ 0906988447

VP Bắc Ninh: 184 Đường Bình Than, Phường Võ Cường, TP. Bắc Ninh

Điện thoại: 0222 7300 180

Email: sales@lidinco.com